Les outils d'étiquetage sont des accessoires utilisés au quotidien dans tous les commerces. En entreprise, les services administratifs s'en servent couramment pour organiser et classer les documents. Certaines organisations ont également des besoins spécifiques pour étiqueter leurs produits : c'est le cas des entreprises industrielles ou pharmaceutiques, par exemple.
Dans un environnement privé, les utilisations d'une étiqueteuse sont aussi nombreuses : classer des documents, identifier des câbles, étiqueter des boîtes de rangement... L'étiqueteuse est indéniablement un outil à posséder.
Il existe néanmoins de nombreux modèles différents, car ils ne répondent pas aux mêmes besoins. Nous vous expliquons tout dans ce dossier complet qui vous permettra de trouver l'étiqueteuse qui vous convient.
Qu'est-ce qu'une étiqueteuse ?
Une étiqueteuse est un petit appareil qui imprime instantanément une étiquette adhésive, sans besoin de connexion avec une autre machine ou le réseau internet. Néanmoins, certains modèles sont aujourd'hui connectés pour faciliter leur utilisation.
Une étiqueteuse ne prend pas de place et est facilement transportable afin d'être utilisée n'importe où. Elle peut être manuelle ou automatique pour imprimer de grandes séries à la chaîne pour des besoins essentiellement industriels.
Comment fait-on sans étiqueteuse ?
Sans étiqueteuse, on essaie de paramétrer une impression d'étiquette sous un traitement de texte. On teste l'impression de nombreuses fois avant de trouver le bon calage pour que les étiquettes s'impriment selon la planche adhésive souhaitée. On perd du temps et de nombreuses planches adhésives, pour un rendu loin d'être optimal !
Sélection de la rédaction
- Choisissez parmi cinq tailles de police, sept styles d'impression et huit styles de boîte
- Visualisez les effets de police à l’écran avant d’imprimer avec un affichage graphique
- Tirez parti de la mémoire de neuf étiquettes et de l'impression deux lignes
- Les cassettes peuvent être changées rapidement pour plus de commodité pendant que vous travaillez à terminer un projet
- Créez des étiquettes en papier clairement visibles qui adhèrent facilement aux surfaces courantes telles que le papier et le verre
À quoi sert une étiqueteuse ?
Les usages d'une étiqueteuse sont innombrables et chacun y trouvera des utilisations personnelles uniques. Malgré tout, certains usages sont récurrents, notamment dans les entreprises et organisations.
Objectif | Usages | Par qui |
|---|---|---|
Indiquer | Prix Codes-barres Promotions | Commerces Points de vente |
Identifier | Document, dossiers, classeurs Archives Fournitures Câblage informatique Câblage électrique Stock de matériel | Entreprises Structures industrielles Administrations Collectivités Écoles Privés |
Personnaliser | Vêtements Albums photos Placards de cuisine, de garage... | Privés |
Les avantages d'une étiqueteuse
Une étiqueteuse peut aussi bien indiquer des prix en rayons, identifier des câbles dans une entreprise ou personnaliser des placards de cuisine... Ses avantages sont multiples !
Comment personnaliser une étiqueteuse ?
Il est possible de personnaliser une étiqueteuse. En effet, les textes des étiquettes sont paramétrables à l'aide des commandes proposées par l'appareil. Certains modèles proposent des petits claviers afin d'avoir plus d'aisance pour saisir les textes souhaités.
Les types d'étiqueteuses
Il est important de choisir le bon modèle d'étiqueteuse, car tous ne sont pas destinés au même besoin.
L'étiqueteuse ou titreuse
La titreuse est parfaite pour les petits volumes ou les impressions d'étiquette à la demande. Elle est destinée plutôt à un usage privé ou dans les écoles.
L'étiqueteuse titreuse est généralement compacte. Elle peut être destinée à être posée sur un bureau ou à être transportable. C'est le type d'étiqueteuse le plus maniable et polyvalent.
Elle doit être alimentée en ruban. Il en existe de longueurs différentes, jusqu'à 8 mètres.
Bon à savoir
Les étiqueteuses vintage ont beaucoup de succès. Lorsqu'on évoque une étiqueteuse vintage, c'est à une titreuse qu'il est fait allusion.
L'imprimante d'étiquettes
L'imprimante d'étiquette est adaptée aux entreprises et aux administrations. C'est une aide précieuse pour les problématiques logistiques. Avec une impression de 50 à 110 étiquettes par minute, l'imprimante d'étiquette a la capacité de prendre en charge d'importants volumes. Elle est souvent livrée avec un logiciel permettant de créer des mises en page et d'intégrer des visuels.
Elle doit être alimentée en étiquettes à imprimer. On les trouve de divers formats.
La pince à étiqueter
La pince à étiqueter est idéale pour les commerces qui ont de grandes quantités d'articles à marquer (références, prix, promotions, etc.). Elle a une vitesse de production d'étiquettes réglable et continue. Facile à utiliser, elle est particulièrement robuste et se transporte aisément.
On doit l'alimenter avec des étiquettes de petit format.
Type | Production | Utilisation | Consommable |
|---|---|---|---|
Titreuse | Petites quantités Sur demande | Usage privé Écoles | Ruban |
Imprimante d'étiquettes | Importantes quantités | Entreprises Administrations | Étiquettes à imprimer |
Pince à étiqueter |
Très grandes quantités | Commerces | Etiquettes au format adapté |
Choisir une étiqueteuse
Pour faire le meilleur choix d'étiqueteuse, il est essentiel de faire le point au préalable sur le type d'éléments que vous avez besoin d'étiqueter : le type de support, l'endroit d'étiquetage sur l'objet ainsi que son environnement. Viennent ensuite les besoins en fonctionnalités.
Format de l'étiquette
Le format de l'étiquette dépend du type d'étiqueteuse que vous utilisez. Il est donc important de bien comprendre les différences avant de choisir votre étiqueteuse !
Les titreuses impriment sur du ruban. Les étiquettes ont une hauteur de 6 mm à 36 mm et permettent d'imprimer sur une ou deux lignes.
Une imprimante d'étiquette est le modèle le plus polyvalent au niveau format d'étiquettes. Il existe de nombreux formats différents parmi les étiquettes compatibles.
Enfin, les pinces à étiquettes éditent des étiquettes qui ont un format prédéfini. L'usage est spécifique et le choix de format plus restreint.
Type d'étiquette
Il est essentiel d'analyser l'environnement dans lequel les étiquettes devront rester performantes, c’est-à-dire lisibles et adhérentes à leur support. Pour convenir aux environnements difficiles ou particuliers (humidité, pénombre, soleil, chaleur, etc.), les étiquettes sont conçues dans différents matériaux :
Les rubans sont laminés ou non laminés. Les deux matériaux résistent très bien, mais mieux vaut ne pas utiliser le ruban non laminé en extérieur.
Étiqueteuse automatique ou manuelle
Les étiqueteuses automatiques permettent une impression rapide, continue et régulière de grandes séries d'étiquettes. Elles conviennent donc pour les besoins des industries notamment qui nécessitent des cadences élevées. Elles s'intègrent d'ailleurs dans une chaîne de production.
Il existe également des étiqueteuses semi-automatiques réunissant certains avantages parfois utiles en fonction de vos besoins. L'application des étiquettes se déclenche manuellement.
Les étiquettes manuelles remplissent des tâches plus simples et à la demande. Elles sont parfaites pour des productions industrielles à cadence basse.
Système d'impression
Il existe deux systèmes pour la production d'étiquettes :
Résolution d'impression
La précision et la netteté des impressions sont plus importantes lorsque les appareils ont une résolution élevée.
- Si vous avez besoin d'étiquettes avec énormément de détails, comme par exemple l'impression de flyer commerciaux avec de belles images, optez pour une imprimante d'étiquettes avec une résolution d'impression supérieure à 300 dpi.
- Si ce n'est pas le cas et que votre besoin est courant (prix, code-barre, textes divers), une étiqueteuse avec une résolution de moins de 300 dpi est pleinement adaptée.
Vitesse d'impression
Tout dépend là encore de vos besoins au quotidien et de votre exigence de cadence d'étiquetage.
La vitesse d'une étiqueteuse est exprimée en millimètre par secondes.
Pour exemple, une titreuse a une vitesse d'impression de 10 à 30 mm/sec en moyenne, alors qu'une imprimante d'étiquettes peut aller jusqu'à plus de 150 mm/sec.
Connectable ou non
Quel que soit le type d'étiqueteuse (titreuse, imprimante ou pince), certains modèles sont connectables à un ordinateur. L'étiqueteuse est fournie avec un logiciel d'intégration d'images et de mise en page qui permet de bénéficier de fonctions pratiques pour éditer des étiquettes sur mesure.
Une étiqueteuse non connectable possède un petit écran à partir duquel l'utilisateur saisit son texte et personnalise l'étiquette avec les fonctionnalités proposées.
Type d'alimentation
Optez pour un modèle rechargeable plutôt qu'un appareil alimenté par de piles à changer régulièrement. L'idéal est donc un appareil équipé d'une batterie rechargeable lithium-ion. Si l'étiqueteuse n'est pas destinée à être mobile, envisagez un branchement sur secteur, tout simplement.
Ergonomie
Il est essentiel d'étudier l'ergonomie de votre outil, surtout si l'étiqueteuse est destinée à être mobile. Veillez à son poids : ni trop lourd, car elle serait fatigante à utiliser, ni trop légère, car elle serait trop fragile.
Le confort d'utilisation est important avec une bonne prise en main, un écran lisible, un clavier pratique et une utilisation intuitive.
Prix
Une étiqueteuse titreuse a un prix qui varie entre 20 € et 50 € environ. Il est tout à fait possible de trouver un modèle d'étiqueteuse pas cher.
Le budget pour une imprimante d'étiquettes ou une étiqueteuse professionnelle est plus important : quelques centaines d'euros seront nécessaires.
Vous trouverez des modèles dans toutes les gammes de prix auprès de marques comme Dymo, Brother, Epson ou encore Brady. Elles sont disponibles sur les plateformes de commerce en ligne comme Amazon notamment.
Comment entretenir une étiqueteuse ?
L'entretien d'une étiqueteuse est réduit. Il consiste en un nettoyage régulier, chaque fois qu'il est nécessaire de changer le rouleau d'étiquettes, par exemple.
Un bref dépoussiérage des rouleaux d'entraînement et des parties mécaniques est suffisant. Les étiqueteuses sont généralement des appareils robustes qui ne demandent que peu d'entretien.
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